HR Coordinator Welcome Desk (m/w/d)

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion!

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen - denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 17.000 Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der in einem dynamischen, internationalen Umfeld gerne Dinge voranbringt.
Dabei legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Feedbackkultur, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine gute Work-Life Balance. Ein hochmotiviertes Team von Experten, mit flachen Hierarchien und natürlich viel Spaß an der Arbeit, freut sich auf Dich.

Das erwartet dich bei uns:

• Eigenverantwortliche Organisation des Mitarbeiter-Empfangbereichs innerhalb Human Resources am Campus in Metzingen
• Erster Ansprechpartner bei grundlegenden organisatorischen & administrativen Fragestellungen, bei Bedarf unter Einbeziehung der relevanten HR KollegInnen
• Beschaffung & Verwaltung der Bedarfsliste Büromaterial sowie Postorganisation für den gesamten HR Bereich
• Unterstützung des Bereichs HR Operations bei regelmäßig anfallenden administrativen Aufgaben, wie bspw. Wochenendanträgen, Unfallmeldungen etc.
• Selbständige Koordination und Organisation der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter gemeinsam mit den Kollegen von Employer Branding
• Aktive Unterstützung der HR Coordinatoren in den Business Teams bei administrativen Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts
• Übernahme von projekt- und fachbereichsbezogenen Sonderthemen und Aufgaben in Absprache mit den Vorgesetzten sowie Aufbereitung von Informationen & Erstellung von Präsentationsunterlagen

Das ist dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Assistenzfunktion, erste Erfahrung in HR von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und prozessorientierte sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse

Das bieten wir dir:

• Nachhaltigkeit ist für uns kein Modetrend, sondern essentiell - wir bekennen uns zu Umwelt-, Tier- & Klimaschutz und Menschenrechten.
• Innovation treibt dich an? Uns auch! Wir haben fast alle Workflows digitalisiert, unsere Logistikzentren funktionieren nahezu vollautomatisiert.
• Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit.
• Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Trainiere kostenlos in unserem eigenen Gym, beim Beach Volleyball oder im Yogakurs auf der Dachterrasse.
• Als Modeunternehmen legen wir Wert auf guten Geschmack: das gilt auch beim Essen. Überzeuge dich selbst. Willkommen in unserem eigenen Restaurant & Café Times!

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein - und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.

Du bist der Meinung, es ist an der Zeit sich einer neuen Herausforderung in der HUGO BOSS Welt zu stellen? Dann freuen wir uns, dich über dieses Stellenangebot in einem persönlichen Gespräch zu informieren.